世界上有两种类型的数据分析师，使用Excel的分析师和其他分析师。

Excel对于每个数据新人/介绍工具来说都是必不可少的，以提升新人。因为电子表格包含了足够的功能。

传统行业中的许多数据分析师只需要掌握电子表格，而SPSS/SAS是一个优势。即使在互联网数据分析的世界里，“蟒蛇在街上挖掘时不如狗好”，Excel也是不可替代的。

Excel有许多强大的功能。本文主要介绍了优化器工作中常用的一些函数的用法，如:中频函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

编辑总结了他工作中的8个常用表函数，这些函数可以满足我们的大部分生产需求，并且经常使用。应该掌握它们的用法。如果你在日常工作中遇到类似的问题，立即使用它们！

1，中频功能

目的:根据逻辑真假返回不同的结果。作为表的逻辑判断功能，它可以在任何地方使用。

函数公式:=中频(测试条件，真值，[假值])

函数说明:当第一个参数“测试条件”成立时，返回第二个参数，当第二个参数不成立时，返回第三个参数。中频函数可以一层一层嵌套，以解决多个分支逻辑。

-动画教程-

▲示例:晋升60分以上，补考60分以下，淘汰30分以下

2、SUMIF和SUMIF功能

目的:根据设定的条件汇总数据表中的数据。

- SUMIF功能-

函数公式:=SUMIF(区域、条件、[求和区域])

功能解释:

参数1:面积，即根据条件判断的单元格面积；

参数2:条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3:[求和面积]，实际求和值面积，如果省略，参数1“面积”作为求和面积。

-动画教程-

▲示例:查找产品a的总销售额

- SUMIFS函数-

函数公式:= sumiffs (sum region，region 1，condition 1，[ region 2)，[ condition 2)，...)

函数说明:第一个参数是固定求和区域。区分判断SUMIFS函数的条件。在SUMIFS函数之后，可以添加多个区域的多个条件判断。

-动画教程-

▲示例:寻求华东地区的产品销售

3，VLOOKUP功能

目的:最常用的查找函数用于查找某个区域中的关键字，并返回指定列的相应值。

函数公式:=VLOOKUP(查找值、数据表、列序号、[匹配条件])

功能解释:

相当于=VLOOKUP(准确或粗略地，要查找什么，在哪里查找，哪个列)

当最后一个参数[匹配条件]为0时，执行精确搜索；当它为1(或默认值)时，执行模糊搜索；当没有找到模糊搜索时，返回小于第一个参数的“搜索值”的最大值。

-动画教程-

▲精确搜索:精确搜索:例如，查询员工的工资

▲模糊搜索:将员工的收入分成等级。6000以下的工资是低收入，6000-8000是中等收入，8000以上是高收入。

4，中间功能

目的:截取字符串中的一些字符。某些字符串中的某些字符具有特殊含义，可以被截取，或者可以对截取的字符执行二操作以获得期望的结果。

函数公式:=MID(字符串、起始位置、字符数)

函数说明:从参数2表示的位置截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

-动画教程-

▲例如，根据身份证号码，自动获得出生日期。=TEXT(身份证号码，“0-00-00”)此处的TEXT功能用于以0-00-00的格式输出和显示MID取出的8位数字。

5，DATEDIF函数

目的:有许多方法可以计算日期的差异。你可以计算年、月、日的差异。您还可以计算每年或每月的固定天数与任何一天周期的计算天数之差。它灵活多样。

函数公式:=DATEDIF(开始日期、结束日期、比较单位)

函数说明:参数1必须小于参数2，即开始日期小于结束日期，否则将出现错误；

参数3可以如下，分别代表不同的计算方法:

-动画教程-

▲示例:计算年份差异，如计算年龄、服务年限等。

6，WORKDAY功能

目的:计算n个工作日之后(或之前)指定日期的相应日期。它通常用于计算n天后需要完成的作业的结束日期。

函数公式:= WORKY(开始日期、天数、[假日)

功能说明:天指工作日，功能将自动排除周六天。当然，假日不起作用，参数3可以列出和引用假日，因此假日或其他指定日期也可以排除在外。

-动画教程-

▲例如:根据项目开始日期和要求的工作日，预算完成日期。

7，SUMPRODUCT函数

用途:一般用于某个条件或多个条件的求和和计数。它是否有点像SUMIF或COUNTIF，事实上，它比上述两个函数更灵活。

函数公式:=乘积(数组1，...)

函数解释:它的参数由多个相同维数的数组组成，将数组中相应的元素相乘，并返回乘积之和。

当阵列是逻辑阵列时{真，...没错，...}它可以用作判断条件或计数，当数组是数字数组{numeric，...数字，...}可以总结。

-动画教程-

▲示例:询问部门中产品的发货数量

▲例如:查找一个部门交付的产品总量(只需将上述公式乘以求和列即可)。

8，秩函数

用途:用于排名计算。

函数公式:=RANK(数值，参考，[排序方法])

函数说明:参数1是参与排名的值；

参数2是排名的数字区域。

参数3表示升序或降序排列，0表示被忽略时从高到低排列，非0表示从低到高排列。

-动画教程-

▲示例:根据销售额对员工进行排名，最高排名为第一

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