不管你是新来的还是已经接触了一段时间，你一定很头疼。为什么表格被制作出来，还是被老鸟拒绝了？

如果不是因为你太漂亮或英俊，人们会嫉妒的。一定是你制表时出错了，影响了团队的工作效率，也耽误了每个人的下班时间。

你做过这些“蠢事”吗？

1，盲目合并单元格

许多小伙伴非常喜欢合并单元格、合并连续和重复数据的功能。类别下有许多子项目，所以将类别合并在一起。

什么原因，好看！！！

然而，合并单元格对于数据处理来说是一场噩梦，这将影响排序、查询和其他功能。

建议不要尽可能合并垂直单元格，水平单元格应以跨列居中的方式对齐，以优化显示效果。

2，保留隐藏单元格

原始表从数据库中导出，需要组织到领导想要的表中。如果数据列太多怎么办？藏起来。一些数据呢？也躲起来！

隐藏2月2日和4日的数据；销售城市和推销员

当其他小伙伴处理表单时，他们意外地取消了隐藏，他们不知道你是否想要隐藏数据。

既然是不必要的数据，就删除它。

3，包括数字和单位

这应该由大多数小伙伴来做。在同一单元格中输入值和单位。

然后会发现输入的数据不能用数字过滤、大小比较或计算，求和公式也是错误的。

如果必须在数字后显示单位，只需设置单元格格式。

4，不规则日期输入

这是一个习惯性的错误，原因是贪图方便。毕竟，在数字键盘上输入[比输入[更容易，所以日期通常写为[2017.1.1]。

除了其他非标准的日期书写方法，在Excel看来，它们将被视为普通文本，不能用于日期计算。

使用分解功能将不规则日期处理为规则日期。

5。文本包含空格

回想一下，您曾经使用空格将两个字符的名称分隔成三个字符，对吗？

但是你会发现你在搜索时找不到名字。

此时，您可以更改水平对齐并选择[分布对齐]，因此您不需要使用这种愚蠢的方法。

6，表增加总额

如果你喜欢看总数，你会想尽一切办法把它加到表上，并且认为它便于统计。

问题是你可以原谅我在末尾添加了一个SUM行，但是你已经在每个类别中插入了一个总计行(抱歉)。这将使表格无法正常生成各种统计图表和透视表。

当您真的想查看分类统计数据时，您可以只使用小计或透视表。

选择所有数据，点击分类汇总，按交易日期分类汇总交易金额

小计完成。

你犯过这6个常见的错误吗？

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